گوگل درایو چیست؟| بستوک مگ

گوگل درایو یکی از ابزارهای بسیار مؤثر و کاربردی در دنیای دیجیتال است که به شما این امکان را می‌دهد تا به طور آسان و ایمن فایل‌ها و اسناد خود را در فضای ابری ذخیره کنید. این سرویس توسط گوگل ارائه شده و به شما این امکان را می‌دهد که از هر کجا که هستید به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. گوگل درایو نه تنها یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین است، بلکه یک ابزار هماهنگ‌سازی نیز به شما ارائه می‌دهد. این به شما این امکان را می‌دهد که از تلفن همراه، تبلت یا کامپیوتر خود به فایل‌هایتان دسترسی داشته باشید و حتی تغییرات را به صورت همزمان در همه دستگاه‌های متصل اعمال کنید.

برخی از ویژگی‌های برجسته گوگل درایو شامل اشتراک‌گذاری فایل‌ها با دیگران، امکان ایجاد پوشه‌ها برای سازماندهی بهتر فایل‌ها، و قابلیت جستجوی سریع در میان اطلاعات ذخیره شده می‌شوند. همچنین، امکان مشاهده فایل‌های آفیسی مانند اسناد Google Docs بدون نیاز به نصب نرم‌افزار خاصی نیز از دیگر ویژگی‌های مهم این سرویس است. با گوگل درایو، نگرانی از از دست دادن اطلاعات یا عدم دسترسی به آنها دیگر وجود ندارد. به راحتی می‌توانید از هر جا و هر زمان به فایل‌ها و اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید و از امکانات متعدد این ابزار بهره‌مند شوید.

فضای ذخیره سازی گوگل درایو چیست؟

فضای ذخیره‌سازی ابری “Cloud Storage” یک پیشرفت بزرگ در زمینه ذخیره‌سازی اطلاعات دیجیتال است که با پویایی و پیشرفت تکنولوژی، جایگزین روش‌های سنتی ذخیره سازی شده است. هارد دیسک، فلش مموری، حافظه گوشی و سی دی از روش‌های سنتی برای ذخیره سازی اطلاعات بودند، اما با افزایش حجم داده‌ها و پیشرفت فناوری، نیازمندی‌های مدرن تر پوشش داده نمی‌شدند. فضای ذخیره‌سازی ابری به مجموعه‌ای از ابررایانه‌های متصل به هم اطلاق می‌شود که یک سامانه واحد را تشکیل داده و فضای ذخیره‌سازی نا‌محدودی ارائه می‌دهند که همواره از طریق اینترنت قابل دسترسی است. این فضا به کاربران این امکان را می‌دهد که اطلاعات خود را به صورت آنلاین و در هر زمانی که نیاز دارند، مدیریت کنند.

سرویس‌های معروف فضای ابری، از جمله Dropbox، Google Drive، OneDrive و iCloud هستند. این سرویس‌ها از طریق رایانش ابری خدماتی را به کاربران ارائه می‌دهند که نیازمند اتصال به اینترنت و دستگاهی متصل به اینترنت هستند، از جمله کامپیوتر، لپ‌تاپ یا گوشی همراه. یکی از مزیت‌های برجسته فضای ابری، همیشه در دسترس بودن اطلاعات و امنیت بالای آن است. این سرویس‌ها امکاناتی چون ذخیره‌سازی داده، به اشتراک‌گذاری اطلاعات، و ارائه ابزارها و نرم‌افزارهای کاربردی را فراهم می‌کنند. بنابراین، کاربران می‌توانند به راحتی از این امکانات بهره‌مند شده و از آسانی و امنیت در مدیریت اطلاعات خود لذت ببرند.

تعرفه خرید فضای اضافه در گوگل درایو

تعرفه‌های خرید فضای اضافه در گوگل درایو در حال حاضر یکی از اصطلاحات مهم در دنیای ذخیره‌سازی اطلاعات دیجیتال محسوب می‌شود. در موقعیت کنونی، گوگل به افرادی که از خدمات آن استفاده می‌کنند، 15 گیگابایت فضای رایگان اختصاص داده است. در صورتی که نیاز به فضای بیشتر داشته باشید، می‌توانید با پرداخت هزینه مشخص، فضای ذخیره‌سازی خود را گسترش دهید. این فضا به صورت مشترک بین سه سرویس گوگل درایو، گوگل فتوس، و Gmail به اشتراک گذاشته می‌شود.

برای ارتقاء فضای ذخیره‌سازی، می‌توانید از پنل کاربری گوگل درایو استفاده کنید. در بخش مدیریت حافظه، گزینه “ارتقای فضای ذخیره‌سازی” را انتخاب کنید. گوگل گزینه‌های مختلفی را برای خرید ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، گزینه کمترین، 100 گیگابایت است که هزینه‌ای معادل 2.79 دلار کانادا در ماه دارد. همچنین، گزینه‌های دیگر با فضای بیشتری نیز قابل دسترسی هستند.

با این اقدام، حساب کاربری شما از اعضای معمولی به Google One ارتقاء یافته و امکانات بیشتری نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد. از جمله این امکانات، ارتباط با کارشناسان گوگل نیز می‌باشد. در حال حاضر، بیشترین فضای قابل خرید 30 ترابایت است که با هزینه 419.99 دلار کانادا در ماه قابل استفاده است. در صورتی که امکان داشتن حساب بانکی بین المللی برای شما ممکن نیست، می‌توانید از شرکت‌های واسطه کمک بگیرید که در انجام معاملات مالی و انتقال پول به شما کمک می‌کنند.

نحوه آپلود فایل در گوگل درایو

پس از آشنایی با تعریف گوگل درایو، مفید است به ویژگی‌ها و امکانات برجسته آن نیز نگاهی بیندازیم. گوگل درایو با ارائه امکانات کاربردی، فرآیند کار با فایل‌ها و اسناد را سریع و آسان کرده است. در ادامه، به هشت ویژگی مهم و جذاب این سرویس ابری می‌پردازیم:

همکاری تیمی آنلاین

یکی از نقاط قوت گوگل درایو، قابلیت همکاری تیمی آنلاین است. این امکان به کاربران این امکان را می‌دهد که همزمان با تیم خود بر روی یک پروژه کار کنند. با گوگل درایو، تا پنجاه نفر می‌توانند هم‌زمان روی یک پروژه کار کنند و تغییرات خود را در فایل‌ها اعمال کنند. این ویژگی برای کسب‌وکارها با نیروهای دورکار بسیار مفید است.

به اشتراک‌گذاری فایل‌ و اسناد با دیگران

گوگل درایو به کاربران این امکان را می‌دهد تا فایل‌ها و اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارند. این قابلیت از مزایای کار با گوگل درایو است و به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا به‌صورت ایمن و در قالب یک فضای ابری، فایل‌ها را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.

جست و جوی پیشرفته

در مواجهه با حجم بزرگی از فایل‌ها و اسناد، گوگل درایو امکان جست‌وجوی پیشرفته را فراهم کرده است. این امکان به کاربران این قدرت را می‌دهد که به‌سرعت و با دقت بالا، بین هزاران فایل موجود جست‌وجو کنند.

آپلود آسان

ویژگی آپلود فایل آسان در گوگل درایو به کاربران این امکان را می‌دهد تا به‌سرعت و به‌راحتی فایل‌های خود را آپلود کنند. کافی است فایل مورد نظر را به گوگل درایو کشیده و رها کنید یا از گزینه “New” و سپس “File Upload” استفاده کنید.

اسکن مستقیم با دوربین تلفن همراه

از طریق اپلیکیشن گوگل درایو روی تلفن هوشمند، می‌توانید هر اطلاعاتی را به‌سرعت اسکن کرده و مستقیماً به گوگل درایو ارسال کنید. با انتخاب گزینه “New” و سپس “Scan”، از این امکان به‌راحتی استفاده کنید.

ستاره‌دار کردن فایل‌ها

برای مدیریت بهتر فایل‌های خود، گوگل درایو امکان ستاره‌دار کردن فایل‌ها را فراهم کرده است. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا فایل‌های مهم و پراستفاده را به‌راحتی در بخش “Starred Folders” ذخیره کنید.

نمایش همه‌ فرمت‌ها

گوگل درایو از انواع فرمت‌های فایل و اسناد پشتیبانی می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به نصب برنامه‌های مختلف، انواع فرمت‌ها را تماشا کنید.

جست‌وجوی آسان در محتوا

گوگل درایو با امکانات جست‌وجوی پیشرفته، به شما این امکان را می‌دهد که هنگام مطالعه فایل یا اسناد، به صورت همزمان در مورد بخشی از آن جست‌وجو کنید. این ویژگی باعث می‌شود تا برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر، نیازی به بستن فایل نباشد.

این ویژگی‌ها و امکانات، گوگل درایو را یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و بهره‌وری از فایل‌ها تبدیل کرده‌اند.

آموزش ثبت نام و ساخت جیمیل در گوگل درایو

مرحله 1: ساخت حساب Gmail

1. به آدرس “https://accounts.google.com/signup” بروید.

2. مشخصات خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید.

3. نام کاربری، همان آدرس Gmail شما خواهد بود. نامی انتخاب کنید که قبلاً توسط کاربر دیگری ثبت نشده باشد.

4. پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه “Next” کلیک کنید.

5. یک رمز عبور انتخاب کنید که مقدار قوی داشته باشد. ترکیب حروف، اعداد و کاراکترهای ویژه را در نظر بگیرید.

6. برخی اطلاعات اضافی را وارد کنید و سپس روی “Next” کلیک کنید.

7. با تایید قوانین گوگل، حساب کاربری شما ایجاد می‌شود.

مرحله 2: دسترسی به Google Drive

1. به آدرس “https://drive.google.com/drive” بروید.

2. با استفاده از حساب Gmail خود وارد شوید.

3. حالا می‌توانید به‌راحتی فایل‌ها و اسناد خود را در Google Drive آپلود کنید.

4. به یاد داشته باشید پسورد جیمیل خود را به دیگران ندهید و از اطلاعات حساب خود محافظت کنید.

نکته

• از انتخاب پسوردهای قوی و مطمئن اطمینان حاصل کنید.
• اطلاعات حساب گوگل خود را در برنامه‌ها و سرویس‌های غیرمعتبر وارد نکنید.
• برای امانت نگه داشتن حساب کاربری خود، از قابلیت احراز هویت دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) استفاده کنید.